Ovi dokumenti pokrivaju niz različitih tema, koje obezbeđuju stabilan napredak projekta u svakom koraku.

Ispod ćete pronaći listu dokumenata za upravljanje projektima koja prikazuje sve ključne dokumente projekta koji su potrebni za temeljno upravljanje projektom. Na ovaj način ćete moći da garantujete da je dokumentacija vašeg tima ažurna.

Project Charter

Još jedan ključni deo dokumentacije u početnom koraku procesa je dokument povelje projekta (project charter). Ovaj dokument treba da sadrži informacije koje uključuju okvirni opis predloženog projekta i ključne uloge i odgovornosti uključenih pojedinaca.

U suštini, to je dokument koji je dizajniran da u potpunosti ocrta svaki aspekt projekta. To osigurava da ceo tim ima potpunu jasnoću u vezi sa ciljevima, zahtevima, elementima, i ciljevima projekta.

Project Business Case

Business Case dokument predstavlja ključni deo koraka iniciranja projekta.

Ovaj dokument treba da navede koliko je kapitala potrebno za završetak projekta i da pruži detaljan pregled načina na koji će biti utrošen. Takođe bi trebalo da bude ubedljiv dokaz zašto je ideja snažan projekat u koji vredi uložiti kapital.

Work Breakdown Structure

Kako bi se osiguralo da projekat ispuni svoj cilj u predviđenom roku, faza planiranja mora biti organizovana, jasna i detaljno razrađena.

Dokument o strukturi rada će sadržati informacije koje su od vitalnog značaja za omogućavanje članovima tima da razumeju šta projekat uključuje, na način koji je lako razumljiv, pristupačan i kojim se može upravljati. U suštini, on deli radno opterećenje projekta na njegove sastavne komponente i faze.

Risk and Issue Log

Evidencija rizika i problema je sledeći vitalni korak koji je potreban u fazi planiranja projektne dokumentacije.

Koristite sadržaj ovog dokumenta da biste razmotrili potencijalne rizike projekta i zabeležili najbolje načine na koje možete da ih ublažite, kao tim. Uvođenjem ovih mera za upravljanje rizikom, u ovoj ranoj fazi, osiguraćete da vaš tim usvoji najbolje prakse. Takođe, garantujete da je njihovo vreme dobro potrošeno i izbegavate sve (potencijalno skupe) greške tokom procesa.

Project Communication Plan

U fazi izvršenja (a takođe i tokom celog projekta), od vitalnog je značaja da vaš tim nastavi da efikasno komunicira. Ovde dolazi plan komunikacije projekta (project communication plan).

Ovaj dokument uspostavlja jasne smernice za komunikaciju između zainteresovanih strana projekta. Ovo će pokriti niz faktora, kao što su šta, kada i kako informacije treba deliti u vašem timu. Takođe će detaljno objasniti sa kim treba podeliti informacije i navesti ko ima odgovornost da podeli ove informacije.